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会议和日报多的人如何使用 Orviss：一天一个文件夹，整理会议记录、日报和周报

会议和日报多的人如何使用 Orviss

一天要开好几个会的工作，记录很容易散落各处。会议记录在笔记应用里，决定的事项在邮件或聊天里，发下来的资料在“下载”文件夹里。到了傍晚要写日报时，第一件事却是回想今天到底做了什么——你是否也有过这样的经历？

Orviss 是一款按“项目”和“日期”两个维度整理工作信息的笔记应用。在“写文章和论文的人如何使用 Orviss”中，我们介绍了项目的用法。本文将沿着会议和日报较多的上班族、管理者的一天，介绍另一个维度——“日期”，也就是日历的用法。

一天，一个文件夹

在左侧的标签中选择“日历”，就会显示月历，以及所选日期的日程和文件。在 Mac、iPhone、iPad 上，会显示添加到设备日历中的账户（iCloud、Google、Exchange 等）的日程；在 Windows 版中，会显示 Outlook、iCloud 等日历的日程。也可以在 Orviss 中添加和编辑日程。

此外，Orviss 会为每一天创建一个文件夹。在 Orviss 文件夹的 Calendar 中，会出现 2026-10-05 这样的日期文件夹，与当天有关的任何东西都可以集中放在这里。

Calendar/
├── 2026-10-05/
│   ├── Journal - 2026-10-05.md   ← 日报
│   ├── 团队周会.md                ← 从日程创建的备忘
│   ├── 1 对 1 面谈.md
│   └── 报价单.pdf                 ← 当天收到的资料
└── 2026-10-06/
    └── Journal - 2026-10-06.md
在 Orviss 的日历中添加日程的界面
在日历中，所选日期的日程和文件夹会显示在左侧。可以在 Orviss 中添加和编辑日程（图中为 Windows 版）

会议记录，从日程创建

会议开始后，在左侧列表中选择该会议的日程，然后点按“创建备忘”。当天的文件夹中会出现一篇写有会议名称和时间的备忘，可以马上开始记录。

如果想每次都用同样的格式记录，可以使用模板。通过“从模板添加笔记”选择“会议记录”，就会创建如下格式的备忘。

```markdown
# {{title}}

- 时间：{{date}} {{time}}
- 参与者：

## 议程
-

## 已决定
-

## 待办
- [ ]
```

{{title}}、{{date}} 等会在创建备忘时替换为实际的标题和日期。模板也是 Markdown 文件，可以根据自己的会议方式修改或添加（位于 Orviss 文件夹中的 Orviss Settings）。

会议上发的资料、会后收到的邮件，也可以拖进当天的文件夹。想找“那份资料是哪次会议上发的”时，只要打开会议的日期即可。

如果是某个项目的会议，也可以把备忘放在该项目的文件夹中。备忘里用 - [ ] 写的待办事项，会自动汇集到项目的“接下来”中。

日报，写在“日记”里

一天结束时，在当天的“日记”里写日报。点按“写日记”，就会根据模板创建 Journal - 2026-10-05.md 这样的笔记。日记每天一篇，写过日记的日期会在月历上显示标记。

日记模板有“标准”“简洁”“回顾”“会议日”。适合会议较多的日子的是“会议日”。

```markdown
# {{date}}

## 议程
-

## 已决定
-

## 待跟进
- [ ]

## 笔记
```

白天想到的事情，在 Mac、iPhone、iPad 上可以通过快捷指令“添加到日记”，不打开 Orviss 就追加到今天的日记中。

在 Orviss 中写当天日记的界面
每天一篇日记，既可以写日报，也可以记日常备忘（图中为 Windows 版）

用“这一天的主页”回想一天

写日报时最费工夫的，是回想“今天做了什么”。在日历中选择日期后，右侧会显示“这一天的主页”，以下内容会汇集在一页上。

  • 日程：当天的会议和洽谈
  • 这一天更改的文件：当天在 Orviss 文件夹中写过或改过的文件，也包括项目的资料
  • 这一天的笔记：当天文件夹中的会议备忘等
  • 这一天的照片：当天拍的照片，会议上拍的白板照片也更容易找到

在支持的 Mac（Apple 智能）和 Copilot+ PC 上，还会显示根据当天记录写成简短回顾的“来自 Orviss 的消息”。看着这些内容写日报，可以省下不少工夫。

汇集了日程、当天更改的文件和当天笔记的 Orviss“这一天的主页”
这一天的主页：日程、当天更改的文件和当天的笔记汇集在一页上（图中为 Mac 版英文界面）

周报，从“阅读日记”开始

周末写周报时，打开“阅读日记”。“本周”“上周”“本月”“上月”或任意时段的日记，会在一页上连续显示。

  • 使用“隐藏没有日记的天”，只阅读写过日记的日子
  • 使用“在此时段内查找”，在该时段中搜索文字
  • 使用“总结这一时段”，AI 会根据该时段的日记写出回顾（支持的 Mac 上的 Apple 智能，或 Copilot+ PC；处理仅在设备内进行）
  • 使用“导出这一时段的日记”，可以导出为 PDF 并分享
在一页上显示一周日记的 Orviss
可以在一页上回顾一周的日记（图中为 Windows 版）

从早上到周末的流程，可以总结如下。

从早上打开今天到写出周报的流程

把周报和会议记录的整理交给 AI 智能体

Orviss 的数据就是电脑中的普通文件夹和 Markdown 文件。只要把 Orviss 文件夹指定为 Claude Code、Codex、Cursor 等 AI 智能体的工作区，就可以让它直接读取日记和会议记录，并交给它工作。

  • “根据本周的日记和会议记录，写一份周报草稿”
  • “把上个月会议上决定的事项，连同日期列成清单”
  • “找出还没完成的待跟进事项和待办，整理成下周要做的事”
  • “下周 1 对 1 面谈之前，读一下以往的面谈记录，整理要谈的内容”

AI 可以从日期文件夹和文件名中，追溯什么时候发生了什么。AI 写的周报草稿，也会以普通文件的形式留在同一个文件夹里。

另外，让外部 AI 服务读取公司的信息时，请遵守公司内部的规定。不想发送到外部的信息，可以使用 Orviss 内置、在设备上运行的 AI（“总结这一时段”等）来处理。

总结

  • 一天一个文件夹。会议记录、资料、邮件，都集中到当天的文件夹
  • 会议记录可以从日程的“创建备忘”或模板“会议记录”开始
  • 日报写在当天的日记里，“这一天的主页”能帮你回想一天
  • 周报从“阅读日记”和“总结这一时段”开始，也可以请 AI 智能体写草稿

Orviss 支持 Mac 和 Windows。前 14 天（Windows 版为 15 天）可以免费试用全部功能。

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