工作行程都在 Google 日曆裡,Mac 上卻沒有官方的桌面 App。很多人只好把它一直開在瀏覽器分頁裡,需要時再去翻找。
在 Mac 上使用 Google 日曆,大致有 3 種方法。它們各自能做什麼、不能做什麼差異很明顯,以下逐一來看。
方法 1:在瀏覽器中使用
這是最穩當的方法。Google 日曆的所有功能都能使用,新功能也總是最先用到。
不便之處在於,行事曆會變成「眾多分頁中的一個」。
- 分頁被淹沒在一大堆分頁裡,想看時無法馬上叫出來
- 要收到通知,前提是瀏覽器一直開著
- 一直開著視窗會占用記憶體
Chrome 和 Edge 可以把目前開啟的網頁註冊為在獨立視窗中執行的應用程式(建立捷徑 / 安裝為應用程式)。這樣行事曆就不會淹沒在分頁裡,情況會稍微好一些。
方法 2:在 macOS 內建的「行事曆」中加入 Google 帳號
打開「系統設定」→「Internet 帳號」,加入 Google 帳號並開啟「行事曆」,Google 的行程就會顯示在內建的「行事曆」App 中。
能做到的事
- 查看、建立、編輯行程
- 切換多個行事曆的顯示與隱藏
- 在通知中心接收通知
做不到或較弱的地方
- 無法建立 Google Meet 連結(可以開啟現有的連結)
- 沒有一次查看所有參與者空閒時間的功能
- Google 日曆中的一些細部設定(預設通知、公開設定等)無法完全同步過來
- 能顯示日本的國定假日,但無法顯示六曜(日本曆法中的吉凶日)之類的資訊
如果只是「看看行程」已經足夠,但對於需要與他人協調時間的工作來說,就顯得不夠用了。
方法 3:使用 Google 日曆專用的 Mac App
如果你既想要瀏覽器版的完整功能,又想要原生 App 的輕快,這就是你的選擇。
我們開發的 Galna 是專為 Google 日曆設計的 macOS App。
- 快速的月檢視與週檢視。拖放即可移動行程,拖動邊緣即可調整時間。支援拷貝與貼上,按 Delete 鍵即可刪除,完全是熟悉的 Mac 操作方式
- 在 App 內完成時間協調。加入參與者後,Galna 會自動檢查所有人的空閒時間,按一下即可套用「建議時間」
- 按一下即可建立 Google Meet 連結。也能辨識行程中的 Zoom 和 Teams 連結,加入會議同樣只要按一下
- 完整支援重複行程。每天、每週、每月、每年,每月第 N 個星期幾,甚至能指定結束日期或重複次數
- 常駐選單列。按一下即可查看今天的行程,本週天氣也會顯示在行事曆上
- 日本的國定假日與六曜(大安、佛滅等)會直接顯示在行事曆上
行事曆資料只在你的 Mac 上處理,不會傳送到我們的伺服器。Galna 直接與 Google 的服務通訊。
首次啟動後的 7 天內,可以免費試用所有功能。之後可選擇一次買斷或按月訂閱。需要 macOS 15 或以上版本。
如何選擇
| 功能完整度 | 啟動速度 | 時間協調 | 費用 | |
|---|---|---|---|---|
| 瀏覽器 | ◎ | △ | ◎ | 免費 |
| 內建行事曆 | △ | ◎ | ✕ | 免費 |
| 專用 App | ○ | ◎ | ◎ | 試用期後需付費 |
- 如果只是查看行程,內建的行事曆就夠用了
- 要變更設定或使用新功能時,終究還是需要瀏覽器
- 如果每天要開好幾次,又常常要和別人協調時間,專用 App 的投資報酬率會更高
Galna 並非 Google LLC 提供的官方 App。Google 日曆、Google Meet 是 Google LLC 的商標。
