如果只是查看行程，電腦內建的行事曆 App 就夠了。但如果你常用 Google 日曆安排會議，或想把工作和私人行程分開，Google 日曆專用 App Galna 用起來最順手。
工作行程都在 Google 日曆裡，可是 Windows 和 Mac 上都沒有 Google 官方的日曆 App。所以，大多數人都把 Google 日曆開在瀏覽器的分頁裡。
本文比較在電腦上使用 Google 日曆的三種方法。
- 在瀏覽器中使用
- 把 Google 帳戶加入 Windows 的 Outlook 或 Mac 的「行事曆」
- 使用 Google 日曆專用 App Galna（Windows 版名為 Galna Calendar）
方法 1：在瀏覽器中使用
這是最可靠的方法。免費，Google 日曆的所有功能都能用，新功能也最先推出。不過每天使用，一些小麻煩會慢慢累積。
- 先要找分頁：在一大堆開著的分頁裡找日曆。一不小心關掉了，還得重新開啟
- 容易錯過通知：行程通知的前提是瀏覽器和日曆分頁都開著
- 分不清是哪個帳戶：工作用、客戶的帳戶、個人用……Google 帳戶一多，不看右上角就不知道現在看的是誰的日曆
- 「看一眼」也要好幾步：開啟瀏覽器、找分頁、等待載入。只是看下一個行程也很費事
Chrome 和 Edge 可以把正在開啟的網頁「安裝為應用程式」。這樣 Google 日曆會在獨立的視窗中開啟，工作列或 Dock 上也會出現圖示，不會再埋沒在分頁裡。不過內容和在瀏覽器裡開啟的網頁一樣，分不清帳戶的問題依然存在。
方法 2：把 Google 帳戶加入 Windows 的 Outlook 或 Mac 的「行事曆」
把 Google 帳戶加入電腦內建的 App 後，Google 日曆的行程就會顯示在該 App 裡。免費，通知也會以電腦的系統通知送達。
Windows：新版 Outlook
Windows 11 的「郵件」和「行事曆」App 已於 2024 年底停止支援，現在由「新版 Outlook」接手。在設定的「帳戶」中加入 Google 帳戶後，Google 日曆的行程會和 Gmail 一起顯示。
- Google 的資料也會放到 Microsoft 的雲端：新版 Outlook 會把 Gmail 的郵件、行程和聯絡人的副本與 Microsoft 的資料中心同步（Microsoft 的說明）
- 會議功能是為 Microsoft 365 設計的：查看參與者空閒時間的功能用於 Microsoft 365 行事曆之間，無法確認 Google 日曆使用者的空閒時間。線上會議以 Teams 為主，要加上 Google Meet 連結需要增益集
- 和其他行程排在一起：如果同時使用 Outlook.com 或公司的 Microsoft 365 行事曆，它們會和 Google 日曆的行程顯示在同一個畫面上
Mac：「行事曆」
在「系統設定」的「網際網路帳號」中加入 Google 帳號並開啟行事曆，Mac 的「行事曆」就會顯示 Google 日曆的行程。
- 無法建立 Google Meet 連結（可以開啟已有的連結）
- 無法一次確認所有參與者的空閒時間
- 和 iCloud 的行程混在一起：與 iPhone 同步的家庭、興趣行程和工作行程排在同一個 App 裡。一邊分享畫面一邊定日子時，私人行程也會被看到
兩者用來「查看行程」都足夠。但每次安排會議、加上 Google Meet 時，最後還是得回到瀏覽器。
方法 3：使用 Google 日曆專用 App Galna
Galna 是我們開發的 Google 日曆專用 Mac、Windows App。只要用 Google 帳戶登入，不用開啟瀏覽器就能查看、建立和編輯行程。它的設計初衷，就是補上瀏覽器和系統內建 App 各自的不便。
不用開啟瀏覽器
- 獨立的 App，不需要找分頁
- 在 Mac 的選單列、Windows 的通知區域，點一下就能查看今天的行程
- 行程通知會送到 Mac 的通知中心和 Windows 的通知
- 行程儲存在電腦裡，開啟 App 的瞬間就能顯示日曆。變更會在背景與 Google 同步
會議需要的事，在 App 裡就能完成
Galna 具備系統內建 App 做不到的、Google 日曆特有的功能。
- 所有參與者的空閒時間：加入參與者後，「時間協調」會檢查行程是否衝突，並提出大家都有空的「建議時間」（詳細介紹）
- 一鍵加上 Google Meet：只要點「建立 Meet」，行程就會附上會議連結。Mac 版還能從貼在行程裡的 Zoom 或 Teams 連結一鍵加入
- 回覆邀請：收到的邀請，可以在 App 裡回覆出席、拒絕等
- 週期性行程：每天、每週、每月（如第 2 個星期二）、每年，還能指定結束日期或次數
區分工作與私人行程
- 只顯示 Google 日曆，不會和 iCloud 或 Outlook.com 的行程混在一起
- 可以依 Google 帳戶分視窗並排顯示，不會弄錯（Mac 版還能為每個帳戶設定不同的主題色彩。詳細介紹）
- 不需要動系統設定或 Outlook 的帳戶設定。專案結束後，只登出那個帳戶即可
資料只和 Google 往來
日曆資料在電腦裡處理，Galna 直接與 Google 的服務通訊。不會把行程複製到我們的伺服器或其他公司的雲端。
還能顯示六曜
在設定中開啟「顯示六曜（日本曆法中的吉凶日）」，月檢視和週檢視的日期旁就會顯示大安、佛滅等六曜。六曜是日本的習俗，瀏覽器版 Google 日曆和 Mac 的行事曆都沒有這個功能（詳細介紹）。
三種方法比較
不用開啟瀏覽器、連會議都能在一個 App 裡搞定的，只有 Galna。
| 瀏覽器 | 新版 Outlook（Windows） | 行事曆（Mac） | Galna | |
|---|---|---|---|---|
| 費用 | 免費 | 免費（Windows 內建） | 免費（Mac 內建） | 免費 7 天，之後買斷（Mac 版也可選擇按月訂閱） |
| 不開啟瀏覽器使用 | ✕（安裝為應用程式後可在獨立視窗中使用） | ○ | ○ | ○ |
| 行程通知 | △（瀏覽器開著時） | ○ | ○ | ○ |
| 加上 Google Meet 連結 | ○ | △（需要增益集） | ✕ | ○（一鍵） |
| 所有參與者的空閒時間 | ○（Google 的「尋找時間」） | ✕ | ✕ | ○（Galna 的「時間協調」） |
| 區分工作與私人行程 | △（不易分辨帳戶） | ✕（與 Microsoft 的行程排在一起） | ✕（與 iCloud 的行程排在一起） | ○（每個帳戶一個視窗） |
| 行程資料存放的位置 | Google 和 Microsoft 的雲端 | Google 和 Mac | Google 和電腦 |
共用日曆等 Google 日曆本身的設定，無論哪種方法都要在瀏覽器中進行。
該選哪一種
- 只看行程，想免費搞定 → Windows 的 Outlook、Mac 的行事曆
- 偶爾才開啟 Google 日曆 → 瀏覽器（「安裝為應用程式」也很方便）
- 每天開好幾次、要和別人定會議時間、想區分工作與私人行程 → Galna
Galna 是為每天在工作中使用 Google 日曆的人打造的 App。不過，如果你想在一個 App 裡同時查看 iCloud、Outlook 等 Google 以外的日曆，它就不太適合。
Galna 的價格與支援環境
前 7 天可以免費使用全部功能。使用時需要 Google 帳戶。
- Mac 版：macOS 15 以上。在 Mac App Store 提供，免費期結束後可選擇買斷或按月訂閱
- Windows 版（Galna Calendar）：Windows 11 版本 22H2 以上。在 Microsoft Store 買斷，與 Mac 版需分別購買
Galna 不是 Google 的官方 App。如果只想比較 Mac 上的方法，也請參閱「在 Mac 上順手使用 Google 日曆的 3 種方法」。
