如果只是查看日程，电脑自带的日历应用就够了。但如果你经常用 Google 日历安排会议，或者想把工作和私人日程分开，Google 日历专用应用 Galna 用起来最顺手。
工作日程都在 Google 日历里，可是 Windows 和 Mac 上都没有 Google 官方的日历应用。所以，大多数人都把 Google 日历开在浏览器的标签页里。
本文比较在电脑上使用 Google 日历的三种方法。
- 在浏览器中使用
- 把 Google 账号添加到 Windows 的 Outlook 或 Mac 的“日历”
- 使用 Google 日历专用应用 Galna（Windows 版名为 Galna Calendar）
方法 1：在浏览器中使用
这是最可靠的方法。免费，Google 日历的所有功能都能用，新功能也最先上线。不过每天使用，一些小麻烦会慢慢累积。
- 先要找标签页：在一大堆打开的标签页里找日历。一不小心关掉了，还得重新打开
- 容易错过通知：日程通知的前提是浏览器和日历标签页都开着
- 分不清是哪个账号：工作用、客户的账号、个人用……Google 账号一多，不看右上角就不知道现在看的是谁的日历
- “看一眼”也要好几步：打开浏览器、找标签页、等待加载。只是看下一个日程也很费事
Chrome 和 Edge 可以把正在打开的网页“安装为应用”。这样 Google 日历会在单独的窗口中打开，任务栏或程序坞上也会出现图标，不会再埋没在标签页里。不过内容和在浏览器里打开的网页一样，分不清账号的问题依然存在。
方法 2：把 Google 账号添加到 Windows 的 Outlook 或 Mac 的“日历”
把 Google 账号添加到电脑自带的应用后，Google 日历的日程就会显示在该应用里。免费，通知也会以电脑的系统通知送达。
Windows：新版 Outlook
Windows 11 的“邮件”和“日历”应用已于 2024 年底停止支持，现在由“新版 Outlook”接替。在设置的“账户”中添加 Google 账号后，Google 日历的日程会和 Gmail 一起显示。
- Google 的数据也会放到 Microsoft 的云端：新版 Outlook 会把 Gmail 的邮件、日程和联系人的副本与 Microsoft 的数据中心同步（Microsoft 的说明）
- 会议功能面向 Microsoft 365：查看参与者空闲时间的功能用于 Microsoft 365 日历之间，无法确认 Google 日历用户的空闲时间。在线会议以 Teams 为主，要添加 Google Meet 链接需要加载项
- 和其他日程排在一起：如果同时使用 Outlook.com 或公司的 Microsoft 365 日历，它们会和 Google 日历的日程显示在同一个画面上
Mac：“日历”
在“系统设置”的“互联网账户”中添加 Google 账号并打开日历，Mac 的“日历”就会显示 Google 日历的日程。
- 无法创建 Google Meet 链接（可以打开已有的链接）
- 无法一次确认所有参与者的空闲时间
- 和 iCloud 的日程混在一起：与 iPhone 同步的家庭、兴趣日程和工作日程排在同一个应用里。一边共享屏幕一边定日子时，私人日程也会被看到
两者用来“查看日程”都足够。但每次安排会议、添加 Google Meet 时，最后还是得回到浏览器。
方法 3：使用 Google 日历专用应用 Galna
Galna 是我们开发的 Google 日历专用 Mac、Windows 应用。只需用 Google 账号登录，不用打开浏览器就能查看、创建和编辑日程。它的设计初衷，就是补上浏览器和系统自带应用各自的不便。
不用打开浏览器
- 独立的应用，不需要找标签页
- 在 Mac 的菜单栏、Windows 的通知区域，一键就能查看今天的日程
- 日程通知会送到 Mac 的通知中心和 Windows 的通知
- 日程保存在电脑里，打开应用的瞬间就能显示日历。更改会在后台与 Google 同步
会议需要的事，在应用里就能完成
Galna 具备系统自带应用做不到的、Google 日历特有的功能。
- 所有参与者的空闲时间：添加参与者后，“时间协调”会检查日程是否冲突，并给出大家都有空的“推荐时间”（详细了解）
- 一键添加 Google Meet：只要点“创建 Meet”，日程就会附上会议链接。Mac 版还能从贴在日程里的 Zoom 或 Teams 链接一键加入
- 回复邀请：收到的邀请，可以在应用里回复出席、拒绝等
- 重复日程：每天、每周、每月（如第 2 个星期二）、每年，还能指定结束日期或次数
区分工作与私人日程
- 只显示 Google 日历，不会和 iCloud 或 Outlook.com 的日程混在一起
- 可以按 Google 账号分窗口并排显示，不会弄错（Mac 版还能为每个账号设置不同的主题颜色。详细了解）
- 不需要动系统设置或 Outlook 的账户设置。项目结束后，只退出那个账号即可
数据只和 Google 往来
日历数据在电脑里处理，Galna 直接与 Google 的服务通信。不会把日程复制到我们的服务器或其他公司的云端。
还能显示六曜
在设置中打开“显示六曜（日本历法中的吉凶日）”，月视图和周视图的日期旁就会显示大安、佛灭等六曜。六曜是日本的习俗，浏览器版 Google 日历和 Mac 的日历都没有这个功能（详细了解）。
三种方法比较
不用打开浏览器、连会议都能在一个应用里搞定的，只有 Galna。
| 浏览器 | 新版 Outlook（Windows） | 日历（Mac） | Galna | |
|---|---|---|---|---|
| 费用 | 免费 | 免费（Windows 自带） | 免费（Mac 自带） | 免费 7 天，之后买断（Mac 版也可选择按月订阅） |
| 不打开浏览器使用 | ✕（安装为应用后可在单独窗口中使用） | ○ | ○ | ○ |
| 日程通知 | △（浏览器开着时） | ○ | ○ | ○ |
| 添加 Google Meet 链接 | ○ | △（需要加载项） | ✕ | ○（一键） |
| 所有参与者的空闲时间 | ○（Google 的“查找时间”） | ✕ | ✕ | ○（Galna 的“时间协调”） |
| 区分工作与私人日程 | △（不易分辨账号） | ✕（与 Microsoft 的日程排在一起） | ✕（与 iCloud 的日程排在一起） | ○（每个账号一个窗口） |
| 日程数据存放的位置 | Google 和 Microsoft 的云端 | Google 和 Mac | Google 和电脑 |
共享日历等 Google 日历本身的设置，无论哪种方法都要在浏览器中进行。
该选哪一种
- 只看日程，想免费搞定 → Windows 的 Outlook、Mac 的日历
- 偶尔才打开 Google 日历 → 浏览器（“安装为应用”也很方便）
- 每天打开好几次、要和别人定会议时间、想区分工作与私人日程 → Galna
Galna 是为每天在工作中使用 Google 日历的人打造的应用。不过，如果你想在一个应用里同时查看 iCloud、Outlook 等 Google 以外的日历，它就不太适合。
Galna 的价格与支持环境
前 7 天可以免费使用全部功能。使用时需要 Google 账号。
- Mac 版：macOS 15 及以上。在 Mac App Store 提供，免费期结束后可选择买断或按月订阅
- Windows 版（Galna Calendar）：Windows 11 版本 22H2 及以上。在 Microsoft Store 买断，与 Mac 版需分别购买
Galna 不是 Google 的官方应用。如果只想比较 Mac 上的方法，也请参阅“在 Mac 上顺手使用 Google 日历的 3 种方法”。
