“下周找个时间开一小时会，可以吗？”在聊天或邮件里问一圈，等大家回复，有人不方便就再重新给出候选时间。会议的时间协调，往往要来回好几轮才能定下来。

不过，如果参与者的日程都在 Google 日历里，问之前就能先查清楚。Galna 是专为 Google 日历打造的 Mac 和 Windows 应用。只要在日程里添加参与者，它就会确认所有人的空闲时间，并推荐大家都有空的时间。

只要添加参与者，就能知道大家的空闲时间

在 Galna 中打开日程并添加参与者后，参与者列表下方会显示“时间协调”。从这里可以看到以下 3 点。

• 当前时间是否合适：如果有人日程冲突，会提示“当前时间与 1 位参与者的日程冲突。”并显示此人的名字；如果所有人都有空，则显示“当前时间所有人都有空。”
• 所有人都有空的时间（推荐时间）：在从今天起的 2 周内、8:00～20:00 之间，推荐你和所有参与者都有空、时长相同的时间。先显示前几个，点“再显示 N 个”可以查看其余的
• 大家日程的重叠情况（团队日程）：把你和参与者已有日程的时间排在同一条时间线上

时间协调的流程

1. 在周视图中，双击大致的日期和时间新建日程（也可以打开已有的日程）
2. 在“编辑参与者”中点“邀请”，用邮箱地址添加参与者。会根据通讯录提示姓名，不必全部手动输入
3. 在“时间协调”中，确认当前时间有没有人日程冲突
4. 如果有冲突，就从“推荐时间”中选择。可以在团队日程里，把选中的时间和大家的日程对照着看
5. 点“更新”，日程就会保存为所选的时间。对于有参与者的日程，可以选择是否用邮件把变更通知参与者

在团队日程里亲眼确认、微调

团队日程中，有日程的时间显示为灰色，这个日程的时间用绿色框表示。绿色框可以拖动，拖动左右边缘还能改变时长（以 15 分钟为单位）。想定一个推荐时间里没有的时间，或者只想稍微挪一挪时很方便。改动后的时间会在点“更新”时生效。

Google Meet 链接，一键就有

如果是线上会议，只要在“在线会议 URL”中点“编辑”，再点“创建 Meet”，日程就会附上 Google Meet 链接。如果贴上 Zoom 或 Microsoft Teams 的链接，当天点日程的“加入”就能一键进入会议（Mac 版）。

能看到空闲时间的人，看不到的人

空闲时间是根据 Google 日历的忙闲信息来确认的。使用同一组织 Google Workspace 的人，或与你共享了日历的人，可以看到其空闲时间。能看到的只是“那个时间有没有日程”，不会显示日程的名称或内容。

对于组织外部等没有公开空闲时间的人，无法确认其日程。这时会在“无法获取以下参与者的空闲时间：”后显示此人的名字，也不会显示所有人都有空。对于这些人，请像以前一样询问对方是否方便。

Windows 版也能协调时间

Windows 版 “Galna Calendar” 也有同样的功能（在 Windows 版中叫“查找时间”）。它会显示所选时间与谁有冲突，建议所有人都空闲的时间，并把每个人的一天排在同一条时间线上。也可以一键添加 Google Meet 链接。

价格与系统要求

Galna 前 7 天可以免费使用全部功能。之后，Mac 版可以选择一次性买断或按月订阅（macOS 15 或更高版本）。Windows 版在 Microsoft Store 一次性买断，与 Mac 版需要分别购买（Windows 11 版本 22H2 或更高版本）。使用时需要 Google 账户。

日历数据在你的 Mac 或电脑中处理，不会发送到我们的服务器。Galna 直接与 Google 的服务通信。另外，Galna 不是 Google 的官方应用。

Galna 还可以在日历上显示日本的六曜（大安、佛灭等）。详情请看在 Google 日历中显示六曜的介绍。

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