很多自由职业者、个体经营者和做副业的人，都用 Google 日历管理工作日程。因为要和客户共享日程，或者发送附带 Google Meet 链接的邀请，用 Google 日历是最省事的。

然而，真要在 Mac 上使用 Google 日历，却会遇到不少意想不到的麻烦。本文将梳理这些“麻烦”，并介绍如何把工作和私人日历清清楚楚地分开使用。

用浏览器打开 Google 日历，你不觉得麻烦吗？

Google 日历没有 Mac 版官方应用，所以通常要在浏览器中打开。但每天都用的话，各种小麻烦就会不断累积。

• 每次都要先找标签页：在几十个打开的标签页里寻找日历那一个。不小心关掉了，还得重新打开
• 搞不清正在看哪个账户：自己的 Google 账户、客户分配的账户……同时使用多个账户时，不看浏览器右上角，就不知道当前打开的是哪个账户的日历。有时还会把日程添加到别的账户里
• 容易错过通知：如果关闭了浏览器或标签页，可能就收不到日程通知
• 只是“想确认一下”，步骤却很多：打开浏览器、找到标签页、等待加载……仅仅确认一个日程也要费一番功夫

也可以和 Mac 的“日历” App 关联，但……

Mac 上的“日历” App 可以添加 Google 账户。添加之后，就能在 Mac 的日历中查看 Google 日历的日程。

不过，这种方式也有几处让人头疼的地方。

工作和私人日程混在同一个日历里

Mac 的日历里有与 iPhone 同步的 iCloud 日历，相信很多人在里面记录了家人的安排、看病、兴趣爱好等日程。如果再把工作用的 Google 日历加进去，工作和私人的日程就会全部排在同一个应用里。

• 和客户共享屏幕商量日程时，连私人日程也会被看到
• 工作通知和私人通知都来自同一个“日历”
• 虽然可以通过切换日历的显示与隐藏来区分，但每次都切换并不现实

越是像自由职业这样工作与生活界限容易模糊的工作方式，越是按应用分开：“私人日程用 Mac 的日历（iCloud），工作用另一个应用”最为清爽。

说到底，添加账户本身就很麻烦

要在 Mac 的日历中添加 Google 账户，需要以下步骤。

1. 打开“系统设置”，选择“互联网账户”
2. 点击“添加账户”，选择“Google”，在弹出的 Google 登录界面中登录
3. 允许访问，然后选择要同步的项目（邮件、通讯录、日历等）。如果只想用日历，就把其他项目关闭

如果每个客户都有一个账户，每次都得重复这些步骤。项目结束后，还要再到系统设置中删除账户。明明只是想看看日历，却得去改动整台 Mac 的设置。

而且，Mac 的日历无法创建 Google Meet 链接，也无法一次性查看所有参与者的空闲时间（详细比较请见“在 Mac 上顺手使用 Google 日历的 3 种方法”）。

想要的是“用 Google 账户登录就能用”的应用

说到底，我们想要的是这样的应用：

• 专为 Google 日历打造，一打开就能看到日程
• 只需用 Google 账户登录即可使用，无需改动系统设置
• 与 Mac 的日历（iCloud）是不同的应用，工作和私人日程不会混在一起

用 Galna，只需登录 Google 账户

Galna 是我们开发的 Google 日历专用 Mac 应用。

首次打开时会显示登录界面。点击 Google 按钮，在弹出的 Google 登录界面中登录你工作用的 Google 账户，日历就会显示出来。完全不需要打开系统设置。

Galna 只显示 Google 日历，不会读取 Mac 日历中的 iCloud 日历。私人日程照旧用 Mac 的日历，工作日程用 Galna，按应用分开使用。

工作中使用 Google 日历所需的功能，一应俱全。

• 月视图与周视图：拖放即可移动日程；在周视图中拖动日程边缘即可调整时间
• 一键创建 Google Meet 链接：在日程中粘贴 Zoom 或 Teams 的 URL，也能一键从那里加入会议
• 一次查看所有参与者的空闲时间：添加参与者后，Galna 会检查所有人的空闲时间并给出“推荐时间”
• 回复邀请：在应用内就能对收到的邀请回复“接受”“待定”或“拒绝”
• 从菜单栏查看今天的日程：无需打开 Galna 窗口，从菜单栏就能看到今天的日程
• 日本的法定节假日和六曜（大安、佛灭等）可以显示在日历上

日历数据在你的 Mac 上处理，不会发送到我们的服务器。Galna 直接与 Google 的服务通信。

首次启动后的 7 天内，可以免费试用全部功能。之后可选择一次性买断或按月订阅。需要 macOS 15 或更高版本。

多个 Google 账户，也能按窗口并排使用

做自由职业，常常不止一个 Google 账户。除了自己业务用的账户，还有客户通过 Google Workspace 分配的账户、副业项目用的账户……

Galna 可以让多个 Google 账户各自在独立的窗口中并排使用。

1. 从菜单栏的“文件”中选择“新建窗口”（⌘N）
2. 新窗口中会显示登录界面，用另一个 Google 账户登录

这样，每个账户就有了各自的窗口。

• 不会弄错账户：新日程会创建在当前操作窗口对应的账户中，不容易出现把私事记到客户日历上之类的失误
• 可以按账户更改窗口颜色：“主题颜色”（绿色、蓝色、红色、粉色）和“每周起始日”可以按账户分别设置。把自己的账户设为蓝色、客户的账户设为粉色，一眼就能分辨
• 项目结束后，只退出那个账户：在“设置”的“账户”中点击“退出登录”，就只有那个账户的窗口回到登录界面。不需要改动系统设置

私人日程放在 Mac 的日历，工作日程放在 Galna。即使工作账户越来越多，用 Galna 也只需多开一个窗口。

→ 查看 Galna 详情

---

Galna 并非 Google LLC 提供的官方应用。Google 日历、Google Meet、Google Workspace 是 Google LLC 的商标。