公司规章、业务手册、企划书……工作资料大多仍然用 Word 编写。想让 AI 读取这些资料来回答问题，或者让 AI 智能体在工作时参考它们，与其直接用 Word，不如先转成 Markdown，用起来更方便。
本文介绍如何用 Mac 和 Windows 应用 Markdocx，把 Word 文档（.docx）转成 Markdown 交给 AI。转换在应用内完成，不需要把资料上传到网页上的转换服务。
交给 AI，Markdown 更好用
像 Claude 这样，有些聊天 AI 可以直接附加 Word 文档（Claude 帮助中心）。即便如此，转成 Markdown 还有以下好处。
- 能亲眼确认 AI 读到的内容。直接交出 Word 文件，看不出 AI 读取得是否准确。Markdown 的标题、列表、表格都写成文字，交出去的内容一目了然
- 可以选择交出的范围。可以先删掉不能对外的部分或无关的章节，再交给 AI
- 可以放进 AI 智能体的文件夹。Claude Code、Codex 这类 AI 智能体，会一边读写文件夹中的文本文件一边工作。Word 的 .docx 是把内部的 XML 打包成 ZIP 的格式，无法像文本文件那样读写。转成 Markdown 后，智能体就能直接参考，还能修改
- 可以直接用作指示文件。给智能体的指示文件 CLAUDE.md 和 AGENTS.md 也是 Markdown。从 Word 的公司规则中摘抄需要的部分，就能成为智能体每次都会读取的规则
用 Markdocx 把 Word 转成 Markdown
Markdocx 可以导入 Word 文档（.docx）并转成 Markdown。不需要 Pandoc 之类的转换工具，也不需要命令行操作。
- 从“文件”菜单中选择“从 Word 导入…”
- 选择要导入的 Word 文档，然后点按“导入”
- 转成 Markdown 的文档会作为新文稿打开。在预览中确认效果后，以 Markdown（.md）格式存储
以上是 Mac 版的步骤。Windows 版也能以同样的方式导入 Word 文档。
Word 的格式会这样转成 Markdown。
| 在 Word 中 | 在 Markdown 中 |
|---|---|
| “标题 1”等标题样式 | 以 # 开头的标题 |
| 项目符号列表、编号列表（含嵌套） | 用 – 或 1. 写的列表 |
| 表格（含列的对齐方式） | 用 | 分隔的表格 |
| 粗体、斜体、删除线 | **粗体**、*斜体*、~~删除线~~ |
| 链接 | [文字](URL) |
| 图片 | 图片。.md 格式无法保留图片，需要保留图片时请以 Markdocx（.markdocx）格式存储 |
文字颜色和大小、页面设置等 Markdown 无法表示的格式不会保留。交给 AI 的是内容和结构，这样就足够了。旧的 .doc 格式和设有密码的文档无法导入，请先在 Word 中另存为 .docx 再导入。
转成 Markdown 后，可以这样用
作为资料交给 AI
以 .md 文件附加给聊天 AI，或者直接粘贴内容。规章、手册这类反复使用的资料，放进 AI 可以登记资料的功能里，就不必每次都附加。
放进 AI 智能体的文件夹
以 .md 格式放在工作文件夹中，就可以指着资料拜托智能体，比如“按照 docs/业务手册.md 的步骤进行”。如果手册已经过时，还可以请智能体修改。
作为 CLAUDE.md 的素材
把公司写作规则和工作步骤中，希望智能体每次都遵守的部分摘抄到 CLAUDE.md 中。两者都是 Markdown，标题和列表可以直接沿用。关于 CLAUDE.md，请参阅介绍 AI 智能体 .md 文件的文章。
把 AI 修改过的稿子转回 Word
用 Markdocx 打开 AI 修改过的 Markdown，导出时选择 Word（.docx），就能变回 Word 文档。标题、表格和图片原样保留，也可以交给想用 Word 接收的人。关于导出为 Word，请参阅介绍 Mermaid 和导出为 Word 的文章。
机密资料也能在不外传的情况下转换
用网页上的转换服务把 Word 转成 Markdown，就得把文件上传到互联网。Markdocx 的转换在 Mac 或电脑内完成。
- 转换时无需把资料发送到外部服务
- 转成 Markdown 后，在交给 AI 之前，可以删掉不能对外的部分。交给 AI 的范围由你自己决定
如果公司对 AI 的使用方式有规定，请按照规定交付。
价格与运行环境
Markdocx 可以从 Mac App Store 和 Microsoft Store 获取。导入 Word 以及导出为 Word、PDF 等格式，需一次性购买后解锁。前 14 天可以使用全部功能，可以先用手边的 Word 文档试一试。之后，打开、阅读、修改 .md 文件等功能依然可以无限期免费使用。不是订阅制。
Mac 版适用于 macOS 26 或更高版本，Windows 版适用于 Windows 11 和 Windows 10（版本 1809 或更高）。Mac 版和 Windows 版需分别在各自的商店购买。
