公司規章、業務手冊、企劃書……工作資料大多仍然用 Word 撰寫。想讓 AI 讀取這些資料來回答問題，或讓 AI 代理在工作時參考它們，與其直接用 Word，不如先轉成 Markdown，用起來更方便。
本文介紹如何用 Mac 和 Windows 的 App Markdocx，把 Word 文件（.docx）轉成 Markdown 交給 AI。轉換在 App 內完成，不需要把資料上傳到網頁上的轉換服務。
交給 AI，Markdown 更好用
像 Claude 這樣，有些聊天 AI 可以直接附加 Word 文件（Claude 說明中心）。即便如此，轉成 Markdown 還有以下好處。
- 能親眼確認 AI 讀到的內容。直接交出 Word 檔，看不出 AI 讀取得是否正確。Markdown 的標題、清單、表格都寫成文字，交出去的內容一目了然
- 可以選擇交出的範圍。可以先刪掉不能對外的部分或無關的章節，再交給 AI
- 可以放進 AI 代理的資料夾。Claude Code、Codex 這類 AI 代理，會一邊讀寫資料夾中的文字檔一邊工作。Word 的 .docx 是把內部的 XML 打包成 ZIP 的格式，無法像文字檔那樣讀寫。轉成 Markdown 後，代理就能直接參考，還能修改
- 可以直接當作指示檔。給代理的指示檔 CLAUDE.md 和 AGENTS.md 也是 Markdown。從 Word 的公司規則中摘錄需要的部分，就能成為代理每次都會讀取的規則
用 Markdocx 把 Word 轉成 Markdown
Markdocx 可以輸入 Word 文件（.docx）並轉成 Markdown。不需要 Pandoc 之類的轉換工具，也不需要命令列操作。
- 從「檔案」選單選擇「從 Word 輸入…」
- 選擇要輸入的 Word 文件，然後按一下「輸入」
- 轉成 Markdown 的文件會以新文件開啟。在預覽中確認成果後，以 Markdown（.md）格式儲存
以上是 Mac 版的步驟。Windows 版也能以同樣的方式輸入 Word 文件。
Word 的格式會這樣轉成 Markdown。
| 在 Word 中 | 在 Markdown 中 |
|---|---|
| 「標題 1」等標題樣式 | 以 # 開頭的標題 |
| 項目符號清單、編號清單（包含巢狀） | 用 – 或 1. 寫的清單 |
| 表格（包含欄的對齊方式） | 用 | 分隔的表格 |
| 粗體、斜體、刪除線 | **粗體**、*斜體*、~~刪除線~~ |
| 連結 | [文字](URL) |
| 圖片 | 圖片。.md 格式無法保留圖片，需要保留圖片時請以 Markdocx（.markdocx）格式儲存 |
文字顏色和大小、頁面設定等 Markdown 無法表示的格式不會保留。交給 AI 的是內容和結構，這樣就足夠了。舊的 .doc 格式和設有密碼的文件無法輸入，請先在 Word 中另存為 .docx 再輸入。
轉成 Markdown 後，可以這樣用
當作資料交給 AI
以 .md 檔附加給聊天 AI，或直接貼上內容。規章、手冊這類反覆使用的資料，放進 AI 可以登錄資料的功能裡，就不必每次都附加。
放進 AI 代理的資料夾
以 .md 格式放在工作資料夾中，就能指著資料拜託代理，例如「依照 docs/業務手冊.md 的步驟進行」。如果手冊已經過時，還可以請代理修改。
當作 CLAUDE.md 的素材
把公司寫作規則和工作步驟中，希望代理每次都遵守的部分摘錄到 CLAUDE.md。兩者都是 Markdown，標題和清單可以直接沿用。關於 CLAUDE.md，請參閱介紹 AI 代理 .md 檔的文章。
把 AI 修改過的稿子轉回 Word
用 Markdocx 開啟 AI 修改過的 Markdown，匯出時選擇 Word（.docx），就能變回 Word 文件。標題、表格和圖片原樣保留，也能交給想用 Word 接收的人。關於匯出成 Word，請參閱介紹 Mermaid 和匯出成 Word 的文章。
機密資料也能在不外流的情況下轉換
用網頁上的轉換服務把 Word 轉成 Markdown，就得把檔案上傳到網路。Markdocx 的轉換在 Mac 或電腦內完成。
- 轉換時不需要把資料傳送到外部服務
- 轉成 Markdown 後，在交給 AI 之前，可以刪掉不能對外的部分。交給 AI 的範圍由你自己決定
如果公司對 AI 的使用方式有規定，請依照規定交付。
價格與運作環境
Markdocx 可以從 Mac App Store 和 Microsoft Store 取得。輸入 Word 以及匯出成 Word、PDF 等格式，需一次買斷後解鎖。前 14 天可以使用全部功能，可以先用手邊的 Word 文件試試看。之後，開啟、閱讀、修改 .md 檔等功能依然可以無限期免費使用。不是訂閱制。
Mac 版適用於 macOS 26 或更新版本，Windows 版適用於 Windows 11 和 Windows 10（版本 1809 或更新版本）。Mac 版和 Windows 版需分別在各自的商店購買。
