Interne Richtlinien, Arbeitshandbücher, Konzepte: Die meisten Arbeitsunterlagen werden noch immer in Word geschrieben. Wenn eine KI sie lesen und deine Fragen dazu beantworten soll oder ein KI-Agent sie bei der Arbeit als Grundlage nutzen soll, ist Markdown praktischer als Word.
In diesem Artikel zeigen wir, wie du mit Markdocx, einer App für Mac und Windows, Word-Dokumente (.docx) in Markdown umwandelst und der KI gibst. Die Umwandlung läuft komplett in der App – du musst deine Unterlagen also nicht bei einem Online-Konverter hochladen.
Für die KI ist Markdown praktischer
Manche Chat-KIs wie Claude nehmen Word-Dokumente direkt als Anhang an (Claude-Hilfecenter). Trotzdem hat die Umwandlung in Markdown einige Vorteile.
- Du siehst selbst, was die KI liest. Gibst du die Word-Datei weiter, weißt du nicht, wie genau die KI sie gelesen hat. In Markdown stehen Überschriften, Listen und Tabellen als Text da – du siehst genau, was du weitergibst
- Du entscheidest, was du weitergibst. Teile, die das Unternehmen nicht verlassen dürfen, oder Kapitel, die nichts zur Sache tun, kannst du vorher löschen
- Du kannst es in den Ordner eines KI-Agenten legen. KI-Agenten wie Claude Code oder Codex arbeiten, indem sie die Textdateien in einem Ordner lesen und schreiben. Eine .docx-Datei von Word ist XML, das in eine ZIP-Datei gepackt ist, und lässt sich nicht wie eine Textdatei lesen und schreiben. In Markdown kann der Agent direkt darauf zugreifen und sie sogar bearbeiten
- Es taugt direkt als Anweisung. Auch CLAUDE.md und AGENTS.md, die Anweisungsdateien für Agenten, sind Markdown. Übernimm die Teile, die du brauchst, aus den Richtlinien deiner Firma in Word – und sie werden zu Regeln, die der Agent jedes Mal liest
Mit Markdocx aus Word Markdown machen
Markdocx kann ein Word-Dokument (.docx) importieren und in Markdown umwandeln. Du brauchst weder einen Konverter wie Pandoc noch die Kommandozeile.
- Wähle im Menü „Ablage“ den Befehl „Aus Word importieren…“
- Wähle das Word-Dokument aus, das du importieren möchtest, und klicke auf „Importieren“
- Das Dokument öffnet sich, jetzt in Markdown, als neues Dokument. Prüfe das Ergebnis in der Vorschau und sichere es dann im Format Markdown (.md)
Das sind die Schritte in der Mac-Version. Die Windows-Version importiert Word-Dokumente auf dieselbe Weise.
So wird aus den Formatierungen in Word Markdown.
| In Word | In Markdown |
|---|---|
| Formatvorlagen für Überschriften wie „Überschrift 1“ | Überschriften, die mit # beginnen |
| Aufzählungen und nummerierte Listen (auch verschachtelt) | Listen mit – oder 1. |
| Tabellen (auch die Ausrichtung der Spalten) | Tabellen, deren Spalten mit | getrennt sind |
| Fett, kursiv, durchgestrichen | **fett**, *kursiv*, ~~durchgestrichen~~ |
| Links | [Text](URL) |
| Bilder | Bilder. Das .md-Format behält keine Bilder. Wenn du sie behalten willst, sichere im Markdocx-Format (.markdocx) |
Formatierungen, die Markdown nicht abbilden kann, etwa Schriftfarbe und -größe oder die Seiteneinrichtung, werden nicht übernommen. Für die KI zählen Inhalt und Struktur – das reicht völlig. Ältere .doc-Dateien und kennwortgeschützte Dokumente lassen sich nicht importieren. Sichere sie vorher in Word als .docx.
Wenn es in Markdown vorliegt
Der KI als Unterlage geben
Hänge es als .md-Datei an eine Chat-KI an oder füge den Inhalt ein. Unterlagen, die du immer wieder brauchst, etwa Richtlinien und Handbücher, legst du am besten in einer Funktion ab, in der die KI Unterlagen dauerhaft vorhält – dann musst du sie nicht jedes Mal anhängen.
In den Ordner eines KI-Agenten legen
Liegt es als .md-Datei in deinem Arbeitsordner, kannst du den Agenten direkt darauf verweisen: „Geh nach den Schritten in docs/arbeitshandbuch.md vor.“ Ist das Handbuch veraltet, kann der Agent es sogar für dich aktualisieren.
Als Material für CLAUDE.md nutzen
Übernimm die Teile der Schreibregeln und Arbeitsabläufe deiner Firma, an die sich der Agent jedes Mal halten soll, in die CLAUDE.md. Beides ist Markdown, also kannst du Überschriften und Listen unverändert übernehmen. Mehr zu CLAUDE.md in unserem Artikel über die .md-Dateien von KI-Agenten.
Von der KI überarbeitete Texte zurück nach Word bringen
Öffne das von der KI überarbeitete Markdown in Markdocx und wähle beim Export Word (.docx) – schon ist es wieder ein Word-Dokument. Überschriften, Tabellen und Bilder bleiben erhalten, sodass du es auch allen geben kannst, die es in Word haben möchten. Mehr zum Export nach Word in unserem Artikel über Mermaid und den Export nach Word.
Vertrauliche Unterlagen umwandeln, ohne dass sie deinen Computer verlassen
Wer Word mit einem Online-Dienst in Markdown umwandelt, muss die Datei ins Internet hochladen. Mit Markdocx läuft die Umwandlung komplett auf deinem Mac oder PC.
- Für die Umwandlung musst du deine Unterlagen nicht an einen externen Dienst schicken
- Liegt das Dokument in Markdown vor, kannst du Teile, die das Unternehmen nicht verlassen dürfen, löschen, bevor du es der KI gibst. Was die KI zu sehen bekommt, entscheidest du
Wenn deine Firma Regeln für den Einsatz von KI hat, halte dich bei der Weitergabe daran.
Preis und Systemvoraussetzungen
Markdocx gibt es im Mac App Store und im Microsoft Store. Den Import aus Word und den Export nach Word, PDF und in andere Formate schaltest du mit einem Einmalkauf frei. In den ersten 14 Tagen sind alle Funktionen kostenlos, du kannst es also zuerst mit deinen eigenen Word-Dokumenten ausprobieren. Danach bleiben Öffnen, Lesen und Bearbeiten von .md-Dateien ohne Zeitlimit kostenlos. Ein Abo gibt es nicht.
Die Mac-Version läuft ab macOS 26, die Windows-Version unter Windows 11 und Windows 10 (ab Version 1809). Die Mac- und die Windows-Version kaufst du jeweils separat im eigenen Store.
