寫文章、報告或論文時，花在「找」上的時間，往往比「寫」的時間還多。參考過的網頁在瀏覽器書籤裡，和編輯（如果是論文，則是共同作者或指導教授）的往來在郵件裡，圖表在繪圖軟體裡，稿子在編輯器裡。隔了幾天再回到稿子上，第一件事就是重新把材料找齊。

Orviss 是一款筆記 App，它依「專案」把工作相關的資訊集中在一個資料夾裡。本文將沿著一篇稿子從開始到完成的流程，介紹寫文章和論文的人可以怎麼使用 Orviss。

每篇稿子建立一個專案

在 Orviss 中，有目標、有終點的工作都當作「專案」來處理。一篇文章、一篇論文，正是一個專案。首先為每篇稿子建立一個專案吧。

1. 在左側的標籤頁中選擇「專案」
2. 按一下「+」，輸入專案名稱（例如：「網路媒體投稿：如何開始遠端工作」）

專案就是 Orviss 資料夾中 Projects 底下的一個普通資料夾。裡面一開始就準備好了一篇名為「專案概覽」的筆記。

在專案概覽中寫下這篇稿子的「規格」，會很方便：

• 刊登的媒體，以及編輯的姓名和聯絡方式
• 截稿日期和字數
• 設想的讀者，以及這篇稿子想傳達什麼
• 待辦事項清單（像 - [ ] 和編輯確認圖 2 的資料 這樣寫）

筆記中尚未勾選的清單項目，會自動彙集到視窗右側的「接下來」中。隔了一段時間再回到稿子上，也能馬上知道該從哪裡著手。

專案概覽的範本也是 Markdown 檔案，可以自己修改。做一個含有「刊登媒體」「截稿日期」「字數」欄位的寫作範本，稿子再多也能用同樣的格式管理。

收集資料和與編輯往來的郵件

寫稿需要的材料，全部放進這個專案。

• 網頁：把頁面從 Safari 拖到專案上，或是拷貝 URL、選取專案後按 ⌘V（Windows 上按 Ctrl+V）。頁面會儲存為名為「URL – 頁面標題.md」的筆記，可以直接在 Orviss 中閱讀
• 郵件：把「郵件」App 中的郵件拖到專案上，就會連同寄件人、內文和附件一起變成筆記。邀稿、修改意見、校對的往來，都可以放在稿子旁邊（Windows 版請拖入郵件的 .eml 檔案）
• 論文 PDF、採訪筆記、照片、資料表格：從 Finder 拖進來即可。Orviss 打不開的檔案，也可以照樣放在專案裡
• 從其他 App：透過「分享」選單，可以儲存網頁、文字和圖片

想找「那個數字出自哪裡」「編輯說要寫多少字」時，也只需要看這個專案的資料夾。

用 Markdown 開始寫作

材料齊了，就用「加入筆記」新增稿子的筆記，開始寫作。Orviss 的筆記全部是 Markdown（.md）檔案。

Markdown 是一種只用普通字元來書寫標題、清單等格式的寫法。

```markdown
# 文章標題

## 前言

開始遠端工作時，首先要決定的事情有 **3 件**。

- 聯絡方式
- 工作時間的記錄
- 資料存放的位置
```

行首的 # 表示標題，用 ** 括起來是粗體，- 表示清單項目。也可以從工具列插入標題、清單、表格和圖片，不記得符號也能寫。

編輯器的顯示方式可以從這幾種中選擇：邊寫邊排版的「即時」，把原文和結果並排顯示的「左右分割」「上下分割」，以及只看結果的「預覽」。

對寫作的人來說，Markdown 有這些好處：

• 專注於內容：不用在意字型和邊界，只需思考文字和架構
• 任何 App 都能打開：.md 只是文字檔。沒有 Orviss，10 年後也能打開
• 標題就是稿子的骨架：適合先列出標題做成架構草案，再逐步填入內容的寫法

用 Mermaid 在稿子裡直接畫圖

文章和論文少不了圖：步驟的流程、原理的說明、數字的組成……通常要在繪圖軟體裡做好圖，輸出成圖片再貼進稿子。哪怕只改一個數字，也得回到那個軟體重新做。

Orviss 的編輯器支援 Mermaid。Mermaid 是一種用文字畫圖的寫法。在語言設為 mermaid 的程式碼區塊中寫出方框和箭頭即可。

```mermaid
flowchart LR
    A[採訪] --> B[決定架構]
    B --> C[寫作]
    C --> D[編輯審閱]
    D -->|需要修改| C
    D -->|OK| E[交稿]
```

只要這樣寫，就會變成下面這樣的圖。

如果是數字的組成，還可以寫圓餅圖。

```mermaid
pie title 受訪者的工作方式（範例）
    "進辦公室" : 35
    "遠端工作" : 40
    "混合辦公" : 25
```

圖就是稿子中的文字，所以可以一邊寫文章，一邊當場修改圖。

• 想在「編輯審閱」和「交稿」之間加入「校對」，只需多寫一行
• 調查數字變了，只需改圓餅圖裡的數字
• 如果寫錯了，編輯器下方會指出是哪一行

不再需要打開繪圖軟體、修改、輸出、重新貼上這樣來回折騰。圖和文字在同一個檔案裡，也就不容易出現文字改了、圖卻還是舊的情況。

透過工具列的「插入圖表」，可以插入流程圖、循序圖、甘特圖、圓餅圖、心智圖、時間軸等範本。Mermaid 內建於 Orviss，離線也能畫圖。甘特圖的寫法，請參閱「用 Markdown 和 Mermaid 甘特圖管理專案」。

用拖放調整架構

寫著寫著，有時會發現「這一節放到前面比較好讀」。在長稿子中把整節剪下再貼上，是件出乎意料地費神的事。

在 Orviss 中打開筆記，視窗右側就會顯示「大綱」（就是「用 Markdown 開始寫作」一節中圖片的右側部分）。大綱依稿子中的順序列出標題、圖表和圖片。

• 按一下大綱中的標題，會跳到稿子中的相應位置
• 抓住標題拖到別的位置，稿子的內容會連同該標題下的文字一起重新排列
• 圖表和圖片也可以同樣拖動

不需要反覆剪下貼上，也不用擔心漏掉一部分文字。在「即時」模式下，重新排列後也可以用「還原」恢復。

寫完後輸出為 PDF

稿子完成後，用編輯器工具列中的「輸出為 PDF」產生 PDF。PDF 與預覽的外觀相同，為 A4 尺寸，Mermaid 圖也會原樣包含在內。既可以寄給編輯確認，也可以作為提交的稿件。

如果交稿格式指定為 Word（.docx），可以用我們的另一款 App Markdocx 把同一個 .md 檔案轉換為 .docx（詳見「在 Mac 上將 Markdown 轉換成 Word（.docx）的 3 種方法」）。

寫完後用「封存」收起來

文章發表後，就把專案「封存」吧。在專案上按一下右鍵並選擇「封存」，它就會從專案列表中消失，列表裡只剩下正在進行的稿子。

封存不會刪除檔案。專案資料夾只是移到了 Orviss 資料夾中的 Orviss Settings/Archives。在設定的「已封存的專案」中選擇「回復」，隨時可以放回列表。

而且，封存的過往稿子，會在接下來介紹的與 AI 一起寫作時，成為重要的「範本」。

與 AI 一起寫作：把 Orviss 資料夾當作「外部大腦」

Claude Code、Codex、Cursor 等 AI 代理可以讀寫指定資料夾（工作區）中的檔案。

用法很簡單：只要把 Orviss 資料夾指定為 AI 代理的工作區即可。Orviss 的資料就是你電腦中的普通資料夾和 Markdown 檔案，不需要特別的整合設定。

接下來，用平常的話提出要求就行：

• 「參照我去年寫的那篇遠端工作的文章，根據這次的資料寫一份草稿」
• 「讀一下編輯寄來的郵件，把修改意見列成清單」
• 「對照儲存的網頁，檢查稿子裡的數字是否一致」
• 「用新的調查數字重畫圖 2 的圓餅圖」

AI 會從過去的稿子（包括已封存的專案）中讀出文風和架構，從這次專案的資料和郵件中讀出截稿日期、字數和要傳達的內容。只說一句「像那篇文章一樣」就能明白，是因為你寫過的東西都在同一個資料夾裡。

Mermaid 圖也是文字，所以 AI 也能直接修改圖。AI 寫的筆記和改過的圖，會立即反映在 Orviss 的畫面上。

Orviss 可以當作 AI 的「外部大腦」來使用。稿子寫得越多，資料夾裡累積的材料就越多，能交給 AI 做的事也越多。

另外，使用外部 AI 服務時，AI 讀取的檔案內容會傳送到該服務。請留意尚未發表的稿子和受訪者個人資料的處理。如果不想讓內容離開裝置，可以使用 Orviss 內建 AI 的「用 AI 撰寫草稿」：在支援的 Mac（Apple Intelligence）和 Copilot+ PC 上，草稿完全在裝置上產生。

總結

• 每篇稿子建立一個專案，把資料、網頁和郵件集中到一個資料夾
• 用 Markdown 寫作，用 Mermaid 在稿子裡畫圖。改圖不必在其他 App 之間來回切換
• 在大綱中拖放調整架構，最後輸出為 PDF
• 寫完後封存。過去的稿子會成為 AI 寫下一篇時的範本

Orviss 支援 Mac 和 Windows。前 14 天（Windows 版為 15 天）可以免費試用全部功能。

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