快速畫出漂亮的商業圖表:用 Graph Sketcher 繪製損益平衡圖和產品生命週期

損益平衡圖、產品生命週期、創新擴散曲線。在企劃書、教育訓練和公司內部的簡報中,經常要用到這類「說明思維的圖表」。與列出實際銷售額的圖表不同,它們透過線條的形狀、交點的位置和分區填色來傳達想法。

然而這類圖出乎意料地難做。Excel 的圖表沒有資料就畫不出線條,用 PowerPoint 的圖形來畫,要把曲線畫得平滑、把區域分開填色也很費工夫。Graph Sketcher 是一款 Mac App,只要用手畫出想要的形狀,就能變成漂亮的圖表。畫好的圖表可以匯出為向量 PDF,直接放進 PowerPoint 或 Keynote 的投影片。

用 Graph Sketcher 製作的商業圖表

本文中的圖表全部用 Graph Sketcher 製作,並匯出為 PDF。

損益平衡圖:銷售額線和總成本線、表示固定成本的虛線,以及分別填色的獲利區和虧損區
損益平衡圖。損益平衡點右側銷售額高於總成本,為獲利;左側低於總成本,為虧損
產品生命週期圖:銷售額和利潤曲線,分為導入期、成長期、成熟期、衰退期
產品生命週期。銷售額在成熟期達到最高,利潤在成長期轉為正值
經驗曲線:累積產量從 Q 增加到 2Q、4Q 時,單位成本從 100 降到 80、64
經驗曲線。累積產量每增加一倍,單位成本就按一定比例(本圖為 20%)下降
創新擴散曲線:五類採用者分別填色,早期採用者與早期大眾之間有鴻溝
創新擴散與鴻溝。一般認為,在早期採用者與早期大眾之間,存在一道難以跨越的鴻溝

繪製商業圖表的重點

設定座標軸、繪製曲線等基本操作,在經濟學圖表的文章中有詳細介紹。這裡整理商業圖表中常用的操作。

座標軸去掉數字,用文字說明

在說明思維的圖表中,刻度上的數字反而礙事。在 Axes 標籤頁中隱藏刻度和刻度標籤,再用 Text 標上「銷售額 / 成本」「銷售量」等座標軸名稱。

線條名稱放在線條旁邊,而不是圖例裡

把「銷售額」「總成本」等名稱用 Text 放在線條末端或緊鄰線條的位置。不用來回對照圖例和線條,投影片一眼就能看懂。想強調的文字可以設為粗體。

顏色與資料的配色保持一致

線條和填色的顏色可以在檢閱器的 Style 標籤頁中自由變更。與公司範本的顏色保持一致,貼到投影片上也不會顯得突兀。像獲利用藍色、虧損用紅色這樣,在整份資料中統一有意義的顏色,就不需要額外說明。

把區域畫成「封閉形狀」再分別填色

像獲利與虧損、擴散曲線的五個區間這樣以區域傳達意義的圖,要用到填色。把每個要填色的區域用一條線圍成封閉形狀,再用 Fill 點按其內部。降低不透明度後,疊在上面的線條和文字也能看清楚。

分隔線和輔助線用虛線

產品生命週期各階段的分隔線、固定成本的高度、從交點往座標軸拉的線,畫成細虛線就能與主要線條區分開。選取線條後,在 Style 標籤頁中變更線型和寬度。

數字已確定時,使用 Data 標籤頁

如果有固定成本和變動成本的試算,可以在 Data 標籤頁中直接輸入點的座標,把損益平衡點放在與計算結果一致的位置。像經驗曲線的「每增加一倍降到 80%」這樣,需要讓說明與圖中數字一致時,也很方便。

放進 PowerPoint 或 Keynote

按一下工具列中的 Export,格式選擇 PDF,就能得到向量 PDF。即使用投影機放大顯示或列印,線條和文字也不會模糊。

  • 在 Mac 版 PowerPoint 中,選擇「插入」→「圖片」→「從檔案插入圖片」,選取匯出的 PDF,它就會作為圖片放到投影片上
  • Keynote、Word 和 Pages 也可以用同樣的方式放入
  • 對於 Google 簡報這類無法把 PDF 當作圖片插入的工具,或不清楚對方使用環境的資料,請匯出為 PNG 再插入(2 倍解析度)

在季度報告或各產品的資料中重複使用同一張圖時,複製 Graph Sketcher 文件、修改後重新匯出即可。線條粗細和文字大小保持一致,整份資料的風格也能統一。

價格與系統需求

Graph Sketcher 在 Mac App Store 販售。從首次啟動起 3 天內可免費使用全部功能,之後為一次買斷,沒有訂閱。需要 macOS 14 或以上版本。

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